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User Stories

Waldseilgarten Herrenberg CRM

Dokument: Anforderungsspezifikation
Format: Job Stories (Jobs-to-be-done)
Priorität: MoSCoW (Must/Should/Could/Won't)

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Phase 1: Foundation

🔐 Authentifizierung

US-001: Als Mitarbeiter möchte ich mich einloggen

Job: Mich im System authentifizieren

Akzeptanzkriterien:
- Login mit E-Mail und Passwort
- JWT-Token wird generiert
- Fehlerhafte Logins werden protokolliert
- Session läuft nach 24h ab

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-002: Als Admin möchte ich neue Benutzer anlegen

Job: Team-Mitglieder dem System hinzufügen

Akzeptanzkriterien:
- E-Mail, Name, Rolle festlegen
- Automatische Willkommens-E-Mail
- Passwort-Reset-Link generieren
- Rollen: Admin, Manager, User

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-003: Als Benutzer möchte ich mein Passwort ändern

Job: Meine Zugangsdaten verwalten

Akzeptanzkriterien:
- Altes Passwort zur Bestätigung
- Neues Passwort muss Richtlinien erfüllen (8 Zeichen, etc.)
- Alle Sessions werden invalidiert

Priorität: SHOULD
Story Points: 2

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👥 Kundenverwaltung

US-101: Als User möchte ich einen neuen Kunden anlegen

Job: Eine neue Firma im System erfassen

Akzeptanzkriterien:
- Pflichtfelder: Firmenname
- Optional: Branche, Website, Telefon, E-Mail, Adresse
- Tags hinzufügen (z.B. "VIP", "Langjährig")
- Automatische Kundennummer generieren
- Duplikat-Erkennung (ähnliche Namen warnen)

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-102: Als User möchte ich Kunden suchen

Job: Schnell einen Kunden finden

Akzeptanzkriterien:
- Volltextsuche über Firmenname
- Filter: Branche, Tags, Erstellungsdatum
- Sortierung: Name, Datum, letzte Aktivität
- Pagination (20 pro Seite)

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-103: Als User möchte ich Kundendetails ansehen

Job: Alle Informationen zu einem Kunden einsehen

Akzeptanzkriterien:
- Übersicht: Stammdaten, Kontakte, Projekte
- Aktivitätshistorie (letzte Änderungen)
- Dokumente des Kunden anzeigen
- Projekte des Kunden listen

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-104: Als User möchte ich einen Ansprechpartner hinzufügen

Job: Kontaktpersonen zu einer Firma erfassen

Akzeptanzkriterien:
- Name, Position, E-Mail, Telefon
- Als "Hauptansprechpartner" markieren
- Mehrere Kontakte pro Firma
- Schnell-Anruf/-E-Mail Buttons

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-105: Als Manager möchte ich Kunden exportieren

Job: Kundenliste für externe Nutzung exportieren

Akzeptanzkriterien:
- CSV-Export
- Excel-Export
- Auswahl: Alle oder gefilterte Liste
- Datenschutz-konform (nur notwendige Daten)

Priorität: SHOULD
Story Points: 3

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📁 Projektmanagement

US-201: Als User möchte ich ein neues Projekt anlegen

Job: Ein Projekt für einen Kunden starten

Akzeptanzkriterien:
- Projektname, Beschreibung
- Kunde auswählen (oder neu anlegen)
- Zeitraum: Start- und Enddatum
- Budget (optional)
- Status: Neu, Aktiv, Abgeschlossen, etc.
- Priorität: Niedrig, Mittel, Hoch, Dringend

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-202: Als User möchte ich Projektmitglieder zuweisen

Job: Team-Mitglieder einem Projekt zuordnen

Akzeptanzkriterien:
- Benutzer aus Liste auswählen
- Rolle festlegen: Leiter, Mitglied, Beobachter
- Mitglieder sehen Projekt in ihrer Liste
- Benachrichtigung an neue Mitglieder

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-203: Als User möchte ich den Projektstatus ändern

Job: Fortschritt des Projekts dokumentieren

Akzeptanzkriterien:
- Status: Neu → Aktiv → Abgeschlossen
- Status-Änderung mit Kommentar
- Historie aller Status-Änderungen
- Automatische Benachrichtigung an Kunden (optional)

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-204: Als Manager möchte ich alle Projekte sehen

Job: Überblick über alle laufenden Projekte

Akzeptanzkriterien:
- Dashboard mit KPIs
- Anzahl Projekte pro Status
- Umsatz pro Projekt (falls Budget gesetzt)
- Filter: Meine Projekte, Alle, Nach Kunde

Priorität: SHOULD
Story Points: 5

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📊 Dashboard

US-301: Als User möchte ich ein Dashboard sehen

Job: Schnellen Überblick über meine Arbeit

Akzeptanzkriterien:
- Meine offenen Projekte
- Meine Aufgaben (später)
- Ungelesene E-Mails (später)
- Aktuelle Aktivitäten

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-302: Als Manager möchte ich Team-Statistiken sehen

Job: Team-Performance überwachen

Akzeptanzkriterien:
- Projekte pro Mitarbeiter
- Aktivitäts-Log
- Response-Zeiten (später)

Priorität: SHOULD
Story Points: 5

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Phase 2: Dokumentenverwaltung

US-401: Als User möchte ich Dokumente hochladen

Job: Dateien zu einem Projekt speichern

Akzeptanzkriterien:
- Drag & Drop Upload
- Mehrere Dateien gleichzeitig
- Fortschrittsanzeige
- Unterstützte Formate: PDF, Office, Bilder
- Max. 50MB pro Datei

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-402: Als User möchte ich Dokumente herunterladen

Job: Gespeicherte Dateien abrufen

Akzeptanzkriterien:
- Einzelner Download
- Mehrfach-Auswahl (ZIP)
- Vorschau für PDF/Bilder
- Download-Tracking

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-403: Als User möchte ich Dokumente versionieren

Job: Aktualisierte Dateien hochladen

Akzeptanzkriterien:
- Neue Version hochladen
- Alte Versionen anzeigen
- Auf alte Version zurücksetzen
- Versionsnummer automatisch erhöhen

Priorität: SHOULD
Story Points: 5

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Phase 3: Aufgabenmanagement

US-501: Als User möchte ich Aufgaben erstellen

Job: To-Dos zu einem Projekt hinzufügen

Akzeptanzkriterien:
- Titel, Beschreibung
- Fälligkeitsdatum
- Priorität
- Zuständigen zuweisen
- Projekt zuordnen

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-502: Als User möchte ich Aufgaben als erledigt markieren

Job: Fortschritt dokumentieren

Akzeptanzkriterien:
- Checkbox für Erledigt
- Erledigungsdatum
- Wer hat erledigt?
- Kommentar zur Erledigung

Priorität: MUST
Story Points: 3

US-503: Als User möchte ich ein Kanban-Board sehen

Job: Aufgaben visuell organisieren

Akzeptanzkriterien:
- Spalten: Offen, In Arbeit, Erledigt
- Drag & Drop zwischen Spalten
- Filter nach Zuständigem
- Farbcodierung nach Priorität

Priorität: SHOULD
Story Points: 8

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Phase 4: E-Mail-Integration

US-601: Als Admin möchte ich ein IMAP-Postfach verbinden

Job: E-Mails automatisch importieren

Akzeptanzkriterien:
- IMAP-Server, Port, SSL
- Benutzername, Passwort
- Test-Verbindung
- Sync-Intervall (z.B. alle 15 Min)

Priorität: MUST
Story Points: 8

US-602: Als User möchte ich E-Mails sehen

Job: Importierte E-Mails im CRM ansehen

Akzeptanzkriterien:
- Absender, Betreff, Datum
- HTML- und Text-Ansicht
- Anhänge anzeigen/downloaden
- Als gelesen/ungelesen markieren

Priorität: MUST
Story Points: 5

US-603: Als User möchte ich E-Mails zuordnen

Job: E-Mails Kunden/Projekten zuweisen

Akzeptanzkriterien:
- Manuelle Zuordnung zu Projekt
- Zuordnung zu Kunde
- Automatische Vorschläge (Absender)
- Mehrere E-Mails gleichzeitig zuordnen

Priorität: MUST
Story Points: 5

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Phase 5: Erweiterungen

US-701: Als User möchte ich Google Calendar verbinden

Job: Termine synchronisieren

Akzeptanzkriterien:
- OAuth-Login mit Google
- Zwei-Wege-Sync
- Projekt-Termine als Calendar-Events
- Aufgaben-Fristen als Erinnerungen

Priorität: COULD
Story Points: 8

US-702: Als Manager möchte ich Berichte exportieren

Job: Projektberichte erstellen

Akzeptanzkriterien:
- PDF-Export
- Projekt-Zusammenfassung
- Zeitraum auswählen
- Logo/Branding

Priorität: COULD
Story Points: 5

US-703: Als User möchte ich SeaDrive synchronisieren

Job: Dokumente mit Seafile syncen

Akzeptanzkriterien:
- SeaDrive-Account verbinden
- Ausgewählte Ordner syncen
- Konflikt-Resolution
- Offline-Zugriff

Priorität: COULD
Story Points: 13

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Übersicht

Phase	Stories	SP	MUST	SHOULD	COULD
1	15	47	11	4	0
2	3	13	2	1	0
3	3	16	2	1	0
4	3	18	3	0	0
5	3	26	0	0	3
Gesamt	27	120	18	6	3

Velocity-Schätzung: 20 SP/Woche
Gesamt-Dauer: ~6 Wochen (Nur MUST) / ~9 Wochen (Alles)

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Ende User Stories